Reglement

Deelnemers

Artikel 1

Deelname staat open voor iedere afstuderende* student aan een Vlaamse hogeschool of universiteit.

*Wie een opleiding(straject) volgt waarin de scriptie wordt geschreven in een academiejaar voorafgaand aan het afstudeerjaar, kan deelnemen aan de Vlaamse Scriptieprijs in het academiejaar waarin hij of zij de scriptie indient. De voorwaarde is in dit geval wel dat de student geslaagd is op alle opleidingsonderdelen in dat academiejaar.

Vermits een academische bachelorproef niet tot een einddiploma leidt, worden inzendingen van academische bachelors niet aanvaard. 

Artikel 2

Deelnemers worden geacht op de hoogte te zijn van dit reglement en met de inhoud ervan akkoord te gaan.

Artikel 3

Bloed- en aanverwanten van juryleden en medewerkers / werkende leden van de Scriptie vzw zijn uitgesloten van deelname.

Opdracht

Artikel 4

Inzendingen worden beoordeeld op drie criteria:

  • Nieuwswaarde
  • Wetenschappelijke kwaliteit 
  • Journalistieke bruikbaarheid (stijl, leesbaarheid)

Rechten

Artikel 5

De inzending van een scriptie houdt geen overdracht van auteursrecht en/of enige met het auteursrecht samenhangende bevoegdheid in, met uitzondering van het in artikel 6 bepaalde. De auteur is verantwoordelijk voor de inhoud van het 'journalistiek artikel' en de scriptie.

Artikel 6

De Scriptie vzw, organisator van de Vlaamse Scriptieprijs, verwerft het recht de ingezonden scripties en artikels te gebruiken voor journalistieke publicaties met vermelding van de bron.

De inzender vrijwaart de Scriptie vzw voor alle aanspraken van derden wegens inbreuk op auteursrechten.

De auteur geeft de Scriptie vzw de toestemming om zowel het 'journalistiek artikel' als de volledige tekst op de Vlaamse Scriptiebank* (www.scriptiebank.be) aan derden ter beschikking te stellen (principe van Open Access).

*In bepaalde gevallen (confidentialiteitsverplichtingen, nakende wetenschappelijke publicatie, ...) kan een deelnemer vragen om zijn of haar integrale scriptie niet in de Vlaamse Scriptiebank te publiceren. Die uitzondering moet worden aangevraagd via info@scriptieprijs.be  

Artikel 7

Ingezonden scripties en artikels worden niet geretourneerd.

Inzenders geven de organisatoren toestemming de scriptie en het artikel na afloop over te dragen aan een instelling met een wetenschappelijke doelstelling.

Jurering

Artikel 8

De jury wordt benoemd door de Raad van Bestuur van Scriptie vzw en onder de auspiciën van de Koninklijke Vlaamse Academie van België voor Wetenschappen en Kunsten en de Koninklijke Academie voor Nederlandse Taal- en Letterkunde.

Artikel 9

Voor beoordeling door de jury komen slechts in aanmerking scripties die:

  • door een Vlaamse instelling voor hoger onderwijs tussen 1 oktober 2016 en 1 oktober 2017 als voldoende zijn beoordeeld.
  • voldoen aan de in artikel 12 genoemde uitvoeringseisen.

Artikel 10

De jury heeft het recht om bij onvoldoende niveau van de inzendingen de scriptieprijs niet uit te reiken.

Artikel 11

De jury heeft het recht om bij de beoordeling van de scripties het advies van externe deskundigen in te winnen.

Uitvoering

Artikel 12

  • De inzending moet uiterlijk 1 oktober 2017 in het bezit zijn van de Vlaamse Scriptieprijs.
  • De inschrijving gebeurt online.
  • De inzending bevat:
    • een digitale versie van het inschrijvingsformulier
    • een digitale versie van de geschreven scriptie in eender welke taal
    • een digitale versie van een begrijpelijk en publiceerbaar artikel over de scriptie (in het Nederlands, max. 1000 woorden) 
    • bij het artikel kunnen grafieken of foto's toegevoegd worden (max. 1 pdf)
    • een digitale versie van de bibliografie

Artikel 13

Deelnemers aan de wedstrijd krijgen na 1 oktober een bevestiging van de ontvangst van hun inzending. Begin december volgt het bericht of zij tot de 'shortlist' behoren, de lijst met vijf genomineerden. Midden december wordt op de jaarlijkse prijsuitreiking de uiteindelijke winnaar van de Vlaamse Scriptieprijs bekendgemaakt.

Prijzen

Artikel 14

De winnaar van de Vlaamse Scriptieprijs ontvangt 2.500 euro. De vier overige genomineerden worden beloond met een bedrag van 250 euro.

Slotbepaling

Artikel 15

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de voorzitter van de jury.